Umowy weselne – na co zwrócić uwagę?

Tylko miłość nie wymaga podpisu, czyli o umowach związanych z przygotowaniem i obsługą wesela

Ślub i wesele to z pewnością jedno z najważniejszych doświadczeń w życiu. Związane z nimi są bardzo silne emocje i uczucia, ale także oczekiwania co do technicznej strony ich przebiegu. Sprawne i satysfakcjonujące przeprowadzenie tych uroczystości wymaga dopilnowania i koordynacji bardzo wielu spraw. Dość wymienić tutaj potrzebę zapewnienia na ogół sali weselnej, poczęstunku dla gości, oprawy muzycznej i artystycznej, udziału fotografa lub kamerzysty, auta Pary Młodej, nie wspominając o całym katalogu innych jeszcze towarów i usług, które okazują się niezbędne w dzisiejszych realiach. Wprawdzie gdy jest ryzyko bywa, że jest i zabawa. Natomiast wydaje się jednak, że warto na każdym etapie czynionych przygotowań zadbać o to, by czynione z rozmaitymi podmiotami ustalenia w ferworze przygotowań miały odpowiednią formę i treść, którą w razie potrzeby będzie można precyzyjnie ustalić. Dlatego warto, aby wszystkie te ustalenia zostały spisane jako umowy weselne.

Forma zawierania umów

W przypadku większości umów dotyczących usług ważną w świetle prawa (niestety dominującą też w obrocie) będzie forma ustna. W przypadku gdy wykonanie umowy po obu stronach przebiegnie należycie, forma umowy nie będzie miała dla stron znaczenia. Trzeba jednak pamiętać, iż umowa zawierana i utrwalana powinna być z myślą o niepożądanych zdarzeniach. Z tego względu wszelkie umowy powinny być zawierane na piśmie. Głównie dla celów dowodowych, tak aby możliwym było precyzyjne ustalenie co każda ze stron miała świadczyć na rzecz drugiej strony. Pisząc w dzisiejszych czasach o formie pisemnej musimy mieć na myśli tzw. formę tradycyjną tj. papier z fizycznymi podpisami obu stron. Można naturalnie zawrzeć umowę w formie elektronicznej (plik opatrzony kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) lub nawet dokumentowej (np. wymiana wiadomości e-mail) natomiast formami takimi powinny posługiwać się osoby, które potrafią to robić, posiadają ku temu możliwość odpowiedniej archiwizacji danych oraz umiejętność weryfikacji tożsamości drugiej strony umowy.

Kluczowe elementy umowy

Każda umowa weselna powinna zawierać kluczowe elementy obejmujące przede wszystkim jej przedmiot. Należy więc zawsze dążyć do maksymalnie precyzyjnego opisania w umowie tego, na czym w danej relacji nam zależy. Pominięcie kluczowych dla nas elementów ustaleń będzie najpewniej skutkować niemożnością złożenia skutecznej reklamacji, np. jeśli usługa zostanie wykonana z zachowaniem ogólnie przyjętego standardu dla usług określonego rodzaju i wartości. Może to być ilość określonych rzeczy, fizyczne ich właściwości, ale niekiedy również ściśle określone parametry jakości. Koniecznym jest jednoznaczne określenie dat wykonania określonych zadań, miejsca dostawy albo wykonania oraz precyzyjne określenie ceny i sposobu – w tym terminów – jej zapłaty.

Zaliczka a zadatek

W kontekście rozliczeń warto zwrócić uwagę na różnice pomiędzy często spotykanymi w omawianych umowach zaliczkami oraz zadatkami. Najprościej rzecz ujmując w przypadku zaliczki mamy do czynienia ze świadczeniem, które powinno być zwrócone, jeśli usługa czy dostawa nie zostanie ostatecznie wykonana. Natomiast w przypadku zadatku, ma on to znaczenie, iż przepada w razie rezygnacji z naszej strony, a w przypadku niewykonania umowy przez wykonawcę zadatek podlega zwrotowi w podwójnej wysokości.

Rodzaje umów

Wielokrotnie istotnym będzie też rodzaj zawieranej umowy. Najczęściej przy organizacji wesela i ślubu spotykać będziemy umowy zlecenia oraz umowy o dzieło. Umowa o dzieło – np. umowa z fotografem – jest umową rezultatu. Najistotniejszym jej elementem jest więc wykonanie określonego dzieła o zgodnych z umową cechach. W przypadku natomiast umów zlecenia – np. umowa z zespołem muzycznym – to umowa należytego starania.

Obowiązki stron

Często spotykanym problemem bywa brak precyzyjnego określenia w umowie tego, czy wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt, media i inne ew. potrzebne zasoby dla należytego wykonania umowy. Umowa powinna jednoznacznie wskazywać przede wszystkim to, co zapewnić ma zamawiający, aby umowa została wykonana, lub jednoznaczne postanowienie, iż wszystko to zapewnia wykonawca.

Odpowiedzialność i weryfikacja wykonawców

W zawieranych umowach szczególną uwagę zwrócić należy zawsze na kwestie odpowiedzialności oraz możliwości rozwiązania umowy (tudzież odstąpienia od niej) jakie w danym wypadku przewidziano. (…) Korzystając z ofert przedsiębiorców zawsze należy zweryfikować stosowny wpis takiego podmiotu w CEIDG lub KRS. Można również sprawdzić ewentualne wpisy w KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych). Rejestry te dostępne są publicznie, za darmo i przez internet.

Umowa z salą weselną – najważniejszy dokument przygotowań

Spośród wszystkich umów weselnych szczególną uwagę warto poświęcić tej najważniejszej – umowie z salą weselną. To zwykle największy pojedynczy wydatek i jednocześnie kontrakt rezerwowany z największym wyprzedzeniem, dlatego jego treść powinna być wyjątkowo precyzyjna. W umowie z salą weselną koniecznie należy zapisać dokładną datę i godziny korzystania z obiektu, liczbę gości oraz cenę za osobę, szczegółowe menu wraz z napojami, a także zasady dotyczące zaliczki lub zadatku i ewentualnej rezygnacji.

Warto również zwrócić uwagę na zapisy o tym, co dzieje się w sytuacjach nadzwyczajnych: co przysługuje Parze Młodej, gdy obiekt nie wywiąże się z ustaleń, jak wygląda kwestia korkowego, sprzątania, noclegów czy możliwości wniesienia własnego alkoholu i tortu. Dobrze skonstruowana umowa z salą weselną chroni przed przykrymi niespodziankami i pozwala dochodzić swoich praw, gdyby coś poszło nie tak. Jeśli zapisy w przedstawionym wzorze budzą Wasze wątpliwości, przed podpisaniem warto skonsultować je z fachowcem – pomocna będzie porada naszego eksperta-prawnika.

Pamiętajcie, że umów do podpisania w trakcie przygotowań jest znacznie więcej – od fotografa po zespół muzyczny. Aby nie zgubić żadnego terminu ani płatności, skorzystajcie z naszego darmowego planera ślubnego, który pomoże uporządkować wszystkie ustalenia w jednym miejscu.